Privatlivspolitik

Når du tilmelder dig en Techisol-konference eller kontakter os i forbindelse med Techisol, behandler vi en række personoplysninger om dig. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvad vi bruger dem til, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Techisol arrangeres af Lindskov Communication.

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Techisol / Lindskov Communication
E-mail: techisol@lindskov.com
Telefon: +45 70 26 19 79

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du tilmelder dig en Techisol-konference, kan vi blandt andet behandle følgende oplysninger:

• navn

• virksomhed og stilling

• e-mailadresse

• telefonnummer

• faktureringsoplysninger

• oplysninger om din deltagelse og tilmelding

• valg i forbindelse med eksempelvis middag, aktiviteter eller andre dele af konferencen

• eventuelle praktiske oplysninger, du selv giver os i forbindelse med din deltagelse.

Hvis du kontakter os via e-mail, telefon eller kontaktformular, behandler vi de kontaktoplysninger og øvrige oplysninger, som du giver os i forbindelse med din henvendelse.

Vi beder som udgangspunkt ikke om følsomme personoplysninger.

3. Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi behandler dine oplysninger for at kunne:

• registrere og administrere din tilmelding

• kommunikere med dig før, under og efter konferencen

• sende praktiske oplysninger om program, tidspunkt, sted og øvrige forhold ved arrangementet

• håndtere betaling, fakturering og eventuelle ændringer eller afmeldinger

• planlægge og gennemføre konferencen

• besvare spørgsmål og øvrige henvendelser

• dokumentere deltagelse og håndtere vores administrative forpligtelser.

Oplysningerne anvendes ikke til andre formål, der er uforenelige med ovenstående.

4. Grundlag for behandlingen

Når du tilmelder dig en Techisol-konference, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at administrere din tilmelding og levere den ydelse, du har tilmeldt dig.

Behandlingen kan desuden ske på baggrund af vores legitime interesse i at kunne planlægge, gennemføre og følge op på konferencen samt besvare henvendelser relateret til Techisol.

I tilfælde, hvor behandlingen kræver dit samtykke, indhenter vi dette særskilt. Det gælder eksempelvis, hvor du aktivt giver samtykke til bestemte former for anvendelse af foto- eller videooptagelser.

Et samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte os.

5. Deltagerlister

I forbindelse med Techisol kan navn, stilling og virksomhed på deltagere blive anvendt på deltagerlister eller i anden information, der har til formål at understøtte konferencens faglige netværk.

Vi offentliggør ikke dine direkte kontaktoplysninger såsom e-mailadresse eller telefonnummer som en del af en deltagerliste uden særskilt grundlag herfor.

6. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at administrere eller gennemføre konferencen.

Det kan eksempelvis være til:

• hotel eller konferencested

• leverandører af tilmeldings-, betalings- eller kommunikationssystemer

• samarbejdspartnere, der bistår med den praktiske afvikling af arrangementet

• rådgivere eller andre leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne.

Når eksterne leverandører behandler personoplysninger på vores vegne, sker det efter vores instruks og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjepart.

7. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til det formål, de er indsamlet til.

Oplysninger vedrørende selve konferencetilmeldingen slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige for administration og opfølgning på arrangementet.

Oplysninger, som indgår i regnskabs- eller faktureringsmateriale, kan blive opbevaret længere, når dette følger af gældende lovgivning.

Henvendelser via e-mail eller andre kontaktkanaler slettes, når der ikke længere er et sagligt behov for at opbevare dem.

Hvis behandlingen alene bygger på dit samtykke, ophører behandlingen som udgangspunkt, når samtykket trækkes tilbage, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

8. Sikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod, at de hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, ændret eller kommer til uvedkommendes kendskab.

Adgangen til personoplysninger begrænses til de personer og leverandører, som har et sagligt behov for oplysningerne.

9. Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Du kan blandt andet have ret til:

• at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig

• at få urigtige oplysninger rettet

• at få oplysninger slettet

• at få behandlingen af dine oplysninger begrænset

• at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger

• i visse tilfælde at få udleveret dine oplysninger i et struktureret og almindeligt anvendt format

• at trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på techisol@lindskov.com.

10. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Du har også mulighed for at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Du kan læse mere på Datatilsynets hjemmeside.

11. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis der sker ændringer i gældende regler.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på techisol.eu.

Senest opdateret: 31. august 2026